Đến chứng minh và tham dự Lễ có TT Thích Huệ Thành – Ủy viên HĐTS GHPGVN, Trưởng Ban Trị sự PG tỉnh Cà Mau làm chủ Tọa; HT Thạch Hà Ủy viên HĐTS – phó trưởng Ban thường trực BTS GHPGVN tỉnh Cà Mau; TT Thích Phước Minh, phó BTS PG tỉnh Cà Mau đồng phó chủ Tọa; cư sĩ Huệ Ân chánh văn phòng BTS làm thư ký tại phiên họp. Các vị Phó Ban, các Ủy viên Ban Trị sự; các Ban trực thuộc; Ban Trị sự các Huyện, Thành Phố và  trụ trì các tự viện trong tỉnh; cùng các nam nữ Phật tử Huynh trưởng, chúng trưởng từ các Đạo Tràng trong tỉnh đồng tham dự.
 

Sau khi niệm Phật cầu gia bị, TT Thích Huệ Thành mở đầu triễn khai cuộc họp. TT có nhắc đến lịch sử của Tổ Đình Sắc Tứ Quan Âm Cổ Tự và nhắc đến Chư vị Tiền Bối hữu công, Lịch Đại Tổ Sư khai hoan lập Tự, Chư vị Tổ sư thừa kế trùng tu ngôi Tổ Đình đã trãi qua từ nhiều đời.

TT nói rằng: đây là ngôi nhà chung của Phật Giáo, là chốn nương tựa tâm linh và là nơi tu học cho hàng Tăng, Ni và tín đồ Phật tử, là di sản văn Hóa Phật giáo tỉnh nhà. Vì vậy TT thiết tha kêu gọi toàn thể Tăng, Ni và chư Phật tử trong tỉnh cùng quý mạnh thường quân các nhà hảo tâm xa gần hảy đồng tâm hiệp lực, chung sức chung lòng, đoàn kết hòa hợp, cùng nhau chia sẽ từ vật chất đến tinh thần, phát tâm cúng dường ủng hộ và gánh vát Phật sự để cho công trình xây dựng (đại trùng tu) được thành tựu viên mãn, thành công tốt đẹp.

Thứ đến TT Thích Phước Minh phát biểu về việc lên kế hoạch tổ chức Lễ đặt Đá, tại đây có rất nhiều ý kiến đóng góp bổ sung cho việc đề cử phân Ban và các tiểu Ban phụ trách đảm nhiệm các công việc để điều hành, thi hành và phục vụ tốt cho ngày Lễ đặt Đá sắp tới. Lễ đặt Đá sẽ được long trọng tổ chức vào ngày 25 tháng giêng năm Bính Thân. Thông qua sự bàn bạc cùng trao đổi đóng góp các ý kiến cho kế hoạch tổ chức Lễ đặt Đá được tất cả mọi người thống nhất và đồng ý 100%.

Để mở đầu cho sự phát tâm hỷ cúng đợt một cho công trình xây dựng, tại đây gia đình Sư Cô Thích Nữ Diệu Quang Chùa Phật Tổ cúng dường ủng hộ 5000 Uc Kim tương đương 80.000.000đ, Phật tử vựa Gạo Bé Năm F.6 TP Cà Mau 500 bao Xi Măng tương đương 50.000.000đ, Phật tử Diệu Ngọc 500 bao Xi Măng = 50.000.000đ, Phật Tử khách sạn Tuyết Nam 50.000.000đ, Phật tử Hạnh Mai 20.000.000đ, Phật Tử Lý Kim Loan 20.000.000đ, Chùa Vạn Phước 10.000.000đ, Chùa Phổ Hiền 10.000.000đ, Chùa Quang Hòa 10.000.000đ, Niệm Phật Đường Phước Điền 10.000.000đ, Chùa Hưng Nhơn 10.000.000đ, Chùa Hưng Phước 10.000.000đ, Chùa Kim Cương 10.000.000đ, Chùa Vạn Phước 10.000.000đ, Tịnh Xá Ngọc Minh 10.000.000đ, Tịnh Xá Ngọc Hải 10.000.000đ, GĐPT Quãng Thiện 10.000.000đ, Phật tử Hoa Minh 10.000.000đ, Phật tử Hoa Thiện 10.000.000đ, Chùa Bửu Sơn 5000.000đ, Chùa Từ Phước 5000.000đ, Chùa Phước Linh 5000.000đ, Chùa Phước Long 5000.000đ, Niệm Phật Đường Ngọc Minh 5000.000đ, ĐĐ Thích Thông An 5000.000đ.

Cuối cùng Hòa Thượng Thạch Hà đúc kết buổi họp, HT kêu gọi và nhắc nhở toàn thể Tăng, Ni và Phật tử trong tỉnh hảy ý thức trách nhiệm của mình trong ngôi nhà chung của chánh Pháp, cùng nhau hòa hợp, đoàn kết chung tay góp sức cho công trình xây dựng sớm được thành tựu viên mãn.

Buổi họp kết thúc vào lúc 11 giờ cùng ngày trong niềm hoan hỷ vô biên và sự phấn khởi của mọi người.

Như Thanh – Ban TTTT PG Cà Mau